Reglement

1.  Doelstelling en werkwijze
staan verwoord in een folder die deel uitmaakt van dit reglement. Deze folder zal jaarlijks worden herzien en eventueel aangepast.       

 

2.  Lidmaatschap

a)  Geïnteresseerden mogen binnen twee maanden 2 keer gratis een oefenavond bijwonen. Na deze 2de  keer wordt dit aspirant-lid gevraagd aan te geven of hij/zij lid wil worden. Bij toetreding dient het nieuwe lid de contributie (naar rato) binnen 1 maand te betalen, waarna het lidmaatschap ingaat.

b)  Van elk lid wordt verwacht dat hij/zij zich houdt aan dit reglement van orde.

c)  Leden die verhinderd zijn een oefenavond bij te wonen, worden verzocht dit vooraf door te geven aan het bestuur, zodat deze bij te weinig deelname zo nodig het programma kan bijstellen.

d)  Van leden wordt verwacht dat ze tijdig doch uiterlijk op de jaarvergadering aangeven of zij het lidmaatschap wel of niet willen voortzetten naar het volgende verenigingsjaar.

e)  Leden worden verzocht hun eventuele (e-mail)adreswijziging zo spoedig mogelijk door te geven aan het bestuur.

f)   Lidmaatschap vervalt bij opzegging of overlijden.

 

3.  Bestuur

a)  Het bestuur wordt op de algemene ledenvergadering (ALV) gekozen en bestaat bij voorkeur uit een oneven aantal leden: voorzitter, secretaris, derde bestuurslid c.q. penningmeester.
Bij afwezigheid van de voorzitter kunnen beide andere bestuursleden optreden als vice-voorzitter.

b)  De bestuurstaken worden onderling verdeeld. Te denken valt aan de volgende taken:

- ALV bijeenroepen en agenda opstellen, openen en sluiten van vergaderingen, openen en sluiten van  bijeenkomsten, relatiebeheer (PR), ledenwerving, avondleider, programmabeheer, benaderen van en afspraken maken met ten minste 8 externe trainers/sprekers, uitnodigen van andere debatgenootschappen voor het bijwonen van onze avonden, vinden en registratie van stellingen, aanspreekpunt algemene zaken. toernooi-activiteiten, media benaderen i.v.m. acquisitie.

- Correspondentie naar leden en relaties, verzorging jaarverslag, ALV-verslag en verslagen bestuurs­vergaderingen, (e-mail) adressenbestanden (leden en relaties) bijhouden, op de eigen debatbijeenkomst de presentielijst rond laten gaan, het aanwezigheidsoverzicht van de leden bijhouden t.b.v. de Gijs Weenink- trofee en deze laten graveren, attentie sprekers verzorgen, actualiseren van folder en website.

- Innen contributie, betalen rekeningen, ledenadministratie (i.s.m. secretaris), boekhouding bijhouden, indien nodig leden aansporen te betalen, bijeenroepen van de kascontrolecommissie en jaarlijkse kascontrole laten plaatsvinden, financieel jaarverslag, begroting opstellen, advertenties plaatsen m.b.t. acquisitie.

c)  Het bestuur kan een beroep doen op leden om een aantal taken op zich te nemen. Deze leden dienen het bestuur en de andere leden regelmatig op de hoogte te houden van hun activiteiten. Bij aanvang van een oefenavond kan een lid aan de voorzitter hiervoor het woord vragen.

d)  Het bestuur wordt geacht zoveel mogelijk aanwezig te zijn op de oefenavonden.

e)  Voor een goede continuïteit van bestuurlijke zaken verdient het de voorkeur dat de bestuursleden niet tegelijkertijd aftreden. Hier zal naar worden gestreefd. 

4.  Kascontrolecommissie                    
Deze commissie bestaat uit minimaal 2 personen (geen bestuursleden) en wordt tijdens de ALV benoemd.
Een lid blijft in principe 2 jaar aan met om het jaar een wisseling van één lid. De commissie komt uiterlijk 2 weken vóór de ALV bijeen.

5.  Toernooiactiviteiten
Tijdens de ALV worden tenminste één lid benoemd en hij/zij zullen in samenwerking met derden het Brabants debattoernooi organiseren.

6.  Avondleider
Voor oefenavonden waarvoor geen externe spreker aangetrokken is, zal een van de leden worden verzocht de avond te verzorgen met een door hem/haar te kiezen en te behandelen onderwerp.  

7.  Ledenvergadering

  1. De algemene ledenvergadering of jaarvergadering is het hoogste orgaan van het genootschap en komt in principe
    bijeen op de laatste bijeenkomst van het verenigingsjaar.

  2. De jaarvergadering wordt minimaal 14 dagen voor de datum aangekondigd met een agenda.

  3. Tot de aanvang van de ledenvergadering mogen leden nog een agendapunt, amendement of motie indienen.
    De agenda wordt voor aanvang van de vergadering aangepast.

  4. Via een machtiging aan een medelid kan een afwezig lid zijn stem doen gelden.

  5. Mochten er op de ALV onvoldoende leden aanwezig zijn om op redelijke wijze enige besluitvorming te doen, dan kan de vergadering worden verdaagd naar de eerste bijeenkomst van het nieuwe verenigingsjaar.

  6. Onderdeel van agendapunten zijn o.a. (her)benoeming bestuur, jaarverslag, financieel verslag en begroting, verslag
    kascommissie, benoeming nieuw kascontrolelid, bepaling van contributiebedrag, locatie, enz., vooruitzichten/
    programma voor komend     verenigingsjaar, uitreiking Gijs Weenink-trofee aan het lid dat afgelopen jaar het vaakst
    aanwezig is geweest. Dit onderdeel mag worden uitgesteld naar de eerste bijeenkomst van het volgende jaar.

  7. Bij een gelijk aantal stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

  8. Leden zijn gemachtigd een tussentijdse algemene ledenvergadering bijeen te roepen als er tenminste 4 medestanders zijn die dat noodzakelijk achten.

  9. De notulen van een ALV zijn een essentieel onderdeel van dit reglement.                 

8.   Ontbinding en vereffening
Opheffing van het  Brabants Debatgenootschap wordt ook bepaald tijdens een algemene ledenvergadering. Mocht het  BDG onverhoopt genoodzaakt zijn zich op te heffen, dan wordt het batig saldo, na betaling van uitstaande rekeningen,  over de leden die dan nog lid zijn naar rato verdeeld.

9.  Contributie
     Op elke jaarvergadering zal opnieuw bezien worden of het contributiebedrag per lid moet worden aangepast. *
     Ook de contributie naar rato wordt in de ALV bepaald. De contributie dient te worden betaald in de eerste maand van
     het verenigingsjaar. Bij tussentijdse opzegging of niet aanwezig zijn op oefenavonden wordt geen contributie
     terugbetaald.
    
     * Ingaande seizoen 2010-2011 bedraagt de contributie 100 euro op jaarbasis (Notulen

10.  Verdere bepalingen

Een donateur kan wel een verzoek om een gunst indienen maar geen rechten doen gelden.

Voor alle betalingen t.b.v. het BDG dienen kwitanties te worden overlegd aan de penningmeester.

De locatie wordt elk jaar geëvalueerd op doelmatigheid. Is dat niet in orde dan zal het bestuur dit met de bedrijfsvoering bespreken. Mocht dat niet baten dan wordt naar een nieuwe locatie gezocht die wel aan de BDG-voorwaarden voldoet.

Dit reglement kan alleen tijdens de algemene jaarvergadering of tijdens een ter zake doende ingelaste ledenvergadering worden gewijzigd.

Folder en reglement worden opgenomen op de website van het BDG.

In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur c.q. de Algemene Ledenvergadering.

Dit aangepaste reglement is goedgekeurd tijdens de jaarvergadering op 16 juni 2005